Code of Conduct
Optimi ry:n Code of Conduct määrittelee toimintamallit ja periaatteet, joita Optimi ry noudattaa häirintätapausten käsittelyssä. Sen tavoitteena on edistää jokaisen oikeutta asialliseen ja yhdenvertaiseen kohteluun sekä ehkäistä häirintää ja epäasiallista käytöstä.
Optimi ry:n häirintäyhdyshenkilöinä vuonna 2025 toimivat Tuomas Välimäki ja Jenni Hurskainen. Heidän yhteystietonsa löytyvät alta. Häirintäyhdyshenkilöille voit ilmoittaa luottamuksellisesti koetusta häirintätapauksesta, minkä jälkeen asia tullaan käsittelemään häirintäyhdyshenkilöiden toimesta.
Mikäli olet kokenut häirintää Optimin tapahtumissa, olethan matalalla kynnyksellä yhteydessä häirintäyhdyshenkilöihin, jotta tapaus saadaan mahdollisimman nopeasti käsittelyyn.
Häirintäyhdyshenkilöt 2025
Tuomas Välimäki
0401882321
vpj@optimiry.fi
kopo@optimiry.fi
Jenni Hurskainen
0407358724
tapahtuma@optimiry.fi
Turvallisemman tilan periaatteet
Kunnioita toisen henkilökohtaista fyysistä ja psyykkistä tilaa. Kunnioita
itsemääräämisoikeutta. Älä koske toista kysymättä lupaa. Muista, ettet voi tietää
toisen rajoja kysymättä niitä. Pyydä tilaa myös itsellesi tarvittaessa.
Älä pilkkaa, ivaa, halvenna, sysää syrjään tai nolaa ketään puheillasi, käytökselläsi
tai teoillasi. Pitäydy ulkonäön arvostelusta, juoruilusta ja stereotypioiden
ylläpitämisestä.
Älä tee oletuksia ulkonäköön tai toimintaan perustuen. Älä tee oletuksia kenenkään
seksuaalisuudesta, sukupuolesta, kansallisuudesta, etnisyydestä, uskonnosta,
arvoista, sosioekonomisesta taustasta, terveydestä tai toimintakyvystä
Anna tilaa. Pyri huolehtimaan siitä, että kaikilla on mahdollisuus osallistua
keskusteluun. Älä jyrää muiden mielipiteitä ja anna puheenvuoro. Kunnioita myös
toisten yksityisyyttä ja käsittele arkoja aiheita kunnioittavasti.
Kuuntele ja opi. Ota vastaan uudet aiheet, henkilöt ja näkökulmat
ennakkoluulottomasti. Suhtaudu jokaiseen vastaantulevaan asiaan ja tilanteeseen
mahdollisuutena oppia uutta ja kehittyä.
Pyydä anteeksi, jos olet loukannut tahallisesti tai tahattomasti muita.
Jokaisen jäsenen vastuulla on olla mukana luomassa turvallisempaa tilaa kaikille.
Häirinnän muodot
Häirintää voi olla monenlaista eikä Optimi ry:n tapahtumissa tai tiloissa suvaita eikä
hyväksytä sitä missään muodossa. Toiminta voidaan tulkita ja kokea häirinnäksi, jos se
kohdistuu yksilön ominaisuuksiin tehden hänelle epämukavan olon.
1. Sukupuoli: Jokaisella on oikeus omaan sukupuoli-identiteettiinsä ja vapaaseen
sukupuolen ilmaisuun. Ketään ei saa kohdella eriarvoisesti heidän sukupuolensa
perusteella. (https://seta.fi/sateenkaaritieto/sukupuolen-moninaisuus/)
2. Seksuaalisuus: Ketään ei tule kohdella eriarvoisesti hänen seksuaalisen
suuntautumisensa vuoksi.
3. Ikä: Ikä on rajoittava tekijä ainoastaan lain määrittelemällä tavoilla. Toimintaa, joka
rajoittaa iän puolesta yksilön toimintaa enemmän, kuin laki sallii, ei suvaita. Jokaisella
optimilaisella tulee olla samat mahdollisuudet tapahtumissa ja aktiviteeteissa iästä
huolimatta.
4. Uskonto ja etnisyys: Ketään ei saa kohdella eriarvoisesti heidän uskontonsa tai
etnisyytensä vuoksi.
5. Yksityisyys: Kenenkään ei tarvitse jakaa itsestään yksityisiä tietoja, elleivät he itse halua.
Ketään ei siis tule myöskään painostaa tietojen jakamiseen. Optimi ry ei jaa jäsenistään
tietoja ilman lupaa.
6. Seksuaalinen häirintä: Seksuaalisella häirinnällä tarkoitetaan sanallista, sanatonta tai
fyysistä luonteeltaan ei-toivottua käytöstä, jolla tarkoituksellisesti tai tosiasiallisesti loukataan
henkilön henkistä ja fyysistä koskemattomuutta erityisesti luomalla uhkaava, vihamielinen,
halventava, nöyryyttävä ja ahdistava ilmapiiri. (Tasa-arvolaki 609/1986)
Jäsenet ovat keskenään tasavertaisia Optimi ry:ssa. Kenenkään ei tulisi kokea minkään
muotoista ahdistelua tai muutoin epämukavaa oloa Optimi ry:n tapahtumissa tai tiloissa.
Toimielin (voimassa 31.12.2025 saakka)
Optimin häirintätilanteet käsittelee hallituksesta valittu toimielin. Toimielin koostuu
kahdesta hallituksen jäsenestä, jotka päätetään hallituksen kesken äänestyksellä
toimikauden alkaessa. Toimielimen tulee edustaa mahdollisimman hyvin jäsenistöä ja sen
toimintaa valvoo hallitus. Toimielimen tehtävä on erittäin tärkeä ja vaikuttaa kaikkien
kokemukseen Optimista ja sen tapahtumista. Näin ollen toimielimen tulee nauttia niin
Optimin hallituksen kuten myös jäsenistön luottamuksesta. Jäsenistön luottamuksesta
nauttiminen voidaan katsoa toteutuvan, kun hallituksen määräenemmistöllä äänestetään
toimielimen luottamuksen puolesta. Toimielimen tulee koostua yhdestä naisoletetusta ja
yhdestä miesoletetusta, jotta voidaan huolehtia puolueettomasta tapausten käsittelystä
mahdollisimman tehokkaasti.
Toimielin vastaa häirintätapauksien käsittelystä alla olevien toimintaperiaatteiden
mukaisesti ja kehittää niitä tarvittaessa yhteistyössä Optimin hallituksen kanssa. Toimielin
käsittelee kaikki tapaukset asiankuuluvalla vakavuudella sekä luottamuksellisesti.
Toimielimellä ei ole mandaattia yksin tehdä päätöstä kurinpidollisesta menettelystä, vaan
sen on esitettävä ehdotuksensa hallituksen kokouksessa, jossa asiasta päätetään.
Poikkeuksena kuitenkin huomautus.
Toimielin (alkaen 1.1.2026)
Optimi ry:n häirintätilanteiden käsittelystä vastaa yhdistyksen kokouksessa valittu
riippumaton toimielin. Toimielin koostuu kahdesta hallituksen ja toimihenkilöiden
ulkopuolisesta jäsenestä, jotka valitaan vuoden mittaiselle toimikaudelle. Valinnassa pyritään
varmistamaan, että toimielin edustaa jäsenistöä monipuolisesti ja nauttii sekä hallituksen että
jäsenistön luottamusta.
Toimielimen tavoitteena on taata puolueeton ja luottamuksellinen häirintätapausten käsittely.
Sen tulee koostua kahdesta eri sukupuolen edustajasta, jotta varmistetaan tasapuolinen
näkökulma tapauksiin. Toimielimen toimintaa valvoo ja sen toimivuudesta vastaa Optimi ry:n
hallitus.
Toimielin käsittelee kaikki häirintätapaukset vakavasti, luottamuksellisesti ja
toimintaperiaatteitaan kehittäen yhteistyössä hallituksen kanssa. Se ei tee itsenäisiä
kurinpidollisia päätöksiä, vaan esittää hallitukselle ehdotuksensa jatkotoimenpiteistä.
Poikkeuksena tähän on huomautuksen antaminen, jonka toimielin voi tehdä itsenäisesti.
Ilmoitukset
Kaikki häirintätapaukset tai niiden epäilyt tulee ilmoittaa Optimi ry:n häirintää käsittelevälle
toimielimelle. Ilmoitukset tehdään ensisijaisesti Optimi ry:n verkkosivuilla olevan kanavan
kautta, jossa häirinnästä voi raportoida luottamuksellisesti ja anonyymisti. Kanavalle
saapuvat ilmoitukset käsitellään ainoastaan toimielimen toimesta.
On kuitenkin tärkeää huomioida, että anonyymien ilmoitusten tapauksessa tapahtumien
puolueeton ja tasapuolinen selvittäminen voi olla haastavaa, sillä molempien osapuolten
oikeusturvaa tulee suojella. Yksittäiseen anonyymiin ilmoitukseen voi siksi olla vaikea
reagoida.
Ilmoituksen jättäjä voi halutessaan lisätä omat yhteystietonsa, mikä mahdollistaa tapauksen
käsittelyn ja yhteydenoton lisätietojen saamiseksi. Tämä nopeuttaa asian ratkaisemista, ja
myös tässä tapauksessa kaikki tiedot sekä anonymiteetti suojataan asianmukaisesti.
Ilmoituksessa voi myös ilmoittaa toivomuksen siitä, kumpi häirintäyhdyshenkilöistä käsittelee
asiaa.
Häirintätapauksista voi ilmoittaa myös suoraan Optimi ry:n häirintäyhdyshenkilölle, joiden
yhteystiedot löytyvät Optimi ry:n nettisivuilta
Menettelytavat
Jokaisessa tapauksessa painotetaan häiritsijälle, että Optimi ry ei hyväksy häirintää missään
muodossa. Käydään yhdessä läpi turvallisemman tilan edistämisen periaatteet ja
varmistetaan, että häiritsijä ymmärtää toiminnan vakavuuden.
Menettelytapojen valinnassa otetaan huomioon asianomistajan toiveet ja näkökulmat
käsiteltävään häirintätapaukseen liittyen.
Menettelytapoina käytettävät kurinpidolliset toimet ovat huomautus, määräaikainen tai
toistaiseksi voimassaoleva porttikielto osallistumiseen Optimi ry:n tapahtumiin tai
erottaminen ainejärjestöstä määräaikaisesti tai toistaiseksi. Toimielin ehdottaa toimenpiteistä
hallitukselle, joka vastaa kurinpitotoimien toimeenpanosta.
Toimielimessä olevan henkilön tekemä häirintä
Tilanteessa, jossa toimielimen jäsen syyllistyy häirintään, tulee toimia seuraavasti:
Toimielimen jäsenten tehtävänä on valvoa toisiaan ja varmistaa, että menettelytavat
toteutuvat asianmukaisesti. Jos toimielimen jäsentä syytetään häirinnästä, hän ei voi itse
osallistua asian käsittelyyn. Hänen tilalleen päätöksentekoon nousee joko puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja. Tämän jälkeen häirintätapauksen käsittelee toinen häirintäyhdyshenkilö
yhdessä puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kanssa.
Tämä järjestely varmistaa, että asian käsittely on puolueetonta. Tapauksen käsittely etenee
normaalin menettelytavan mukaisesti, ja lopuksi tehdään tarvittavat toimenpiteet.
Jos epäily toimihenkilön sopimattomasta käytöksestä osoittautuu aiheelliseksi, sitä voidaan
pitää vakavana aseman väärinkäyttönä. Tällöin kyseinen henkilö erotetaan hallituksen
toimesta toimielimestä. Toimielimeen valitaan uusi henkilö yhdistyksen kokouksessa ja
erotetun henkilön uudelleenvalinta evätään. Jos epäily häirinnästä todetaan aiheettomaksi,
toimielin voi jatkaa toimintaansa normaalissa kokoonpanossaan.
Tämä käytäntö koskee myös Optimi ry:n hallitusta ja toimihenkilöitä.
Seuranta ja arviointi
Code of Conductin toteutumisen seurannasta ja arvioinnista vastaavat Optimi ry:n hallitus ja
toimielin yhdessä. Jäsenistöltä kerätään jatkuvasti palautetta, jonka pohjalta ohjeistusta kehitetään
Kolmen vuoden välein hallitus perustaa erillisen työryhmän arvioimaan ja päivittämään Code of Conductia
