Kerho-ohjesääntö

1. Kartoita kerhon kysyntä ainejärjestössä.

2. Mieti onko kerholla jatkuvuutta tulevaisuudessa.

3. Määrittele kerhon nimi, idea ja tarkoitus.

4. Määrittele kerhon rahallinen tarve ja se, mitä resursseja se kaipaisi Optimilta (esim. viestinnänosalta tms.).

5. Pitchaa kerhosi hallituksen kokouksessa.

6. Hallitus hyväksyy, hylkää tai antaa lisäohjeita.

Ohjeet uusien kerhon vetäjien hakemiselle:

1. Ilmoita hallitukselle, että kerho haluaa hakea uusia vetäjiä.

2. Sovi hallituksen kanssa haun julkaisemisesta.

3. Uusia kerhon vetäjiä haetaan vain kaikille Optimin jäsenille avoimena olevalla haulla.

4. Kaikkien kerhon vetäjien tulee olla Optimin jäseniä.

5. Vanhat kerhon vetäjät käyvät hakemukset läpi ja tuovat esityksen hallituksen kokoukseen
hyväksyttäväksi.

6. Jokaisen hakijan kohdalla tulee perustella, miksi hakija tuli valituksi tai miksi ei.

7. Uusista vetäjistä ilmoitetaan jäsenistölle viestintäkanavissa.

8. Uudet vetäjät päivitetään Optimin nettisivuille.

Ohjeita kerhojen toimintaan:

Vanhat kerhon vetäjät perehdyttävät uudet kerholaiset ja valmistelevat ohjeistavan testamentin.
Kaikki kerhon rahaliikenne tulee hyväksyttää Optimin hallituksen kokouksessa
Näistä kuluista ilmoitetaan sähköpostilla Optimin sihteerille (sihteeri@optimiry.fi), joka lisää kulut
hyväksyttäväksi hallituksen kokouksen esityslistaan.
Eritelkää tarkasti, mistä mahdolliset kulut ja tulot koostuvat.
Kulut tulisi hyväksyttää hallituksen kokouksessa noin 3 viikkoa ennen varsinaista
tapahtumapäivää.

Ohjeita kerhojen viestintään:

Kerhot saavat perustaa omia viestintäkanavia (esimerkiksi Instagram, Facebook jne.).
Kerholle tulee luoda oma logo ja kohta Optimin nettisivuille
Kerhot sopivat tarvitsemistaan graafisista materiaaleista (bannerit, haalarimerkit jne.) viestintävastaavan kanssa.
Mikäli kerhot haluavat käyttää Optimin viestintäkanavia, tulee heidän olla yhteydessä Optimin viestintävastaavaan hyvissä ajoin (viestinta@optimiry.fi).

Ohjeitus kerhojen palkitsemiseen

Kerhoja ei rinnasteta Optimin tiimeihin, joten kerhot eivät ole oikeutettuja tiimien etuihin tai palkitsemistilaisuuksiin
Kerhon vetäjät ovat pääsääntöisesti oikeutettuja alennuksiin omista tapahtumistaan. Alennuksista tulee tehdä hallitukselle ehdotus hyvissä ajoin, ennen mahdollista lipunmyyntiä.