Kerho-ohjesääntö

Kerhon perustaminen

  1. Kartoita kerhon kysyntä ainejärjestössä.
  2. Mieti, onko kerholla jatkuvuutta tulevaisuudessa.
  3. Määrittele kerhon nimi, idea ja tarkoitus.
  4. Määrittele kerhon rahallinen tarve ja se, mitä resursseja se kaipaisi Optimilta (esimerkiksi viestinnän osalta).
  5. Pitchaa kerhosi hallituksen kokouksessa.
  6. Hallitus hyväksyy, hylkää tai antaa lisäohjeita.

Kerhon vetäjien hakeminen

Ohjeet uusien kerhon vetäjien hakemiselle:

1. Ilmoita hallitukselle, että kerho haluaa hakea uusia vetäjiä.

2. Sovi hallituksen kanssa haun julkaisemisesta.

3. Uusia kerhon vetäjiä haetaan vain kaikille Optimin jäsenille avoimena olevalla haulla.

4. Kaikkien kerhon vetäjien tulee olla Optimin jäseniä.

5. Vanhat kerhon vetäjät käyvät hakemukset läpi ja tuovat esityksen hallituksen kokoukseen
hyväksyttäväksi.

6. Jokaisen hakijan kohdalla tulee perustella, miksi hakija tuli valituksi tai miksi ei.

7. Uusista vetäjistä ilmoitetaan jäsenistölle viestintäkanavissa.

8. Uudet vetäjät päivitetään Optimin nettisivuille.

Kerhojen toiminta

Ohjeita kerhojen toimintaan:

  •  Vanhat kerhon vetäjät perehdyttävät uudet kerholaiset ja valmistelevat ohjeistavan testamentin. 
  • Kerhojen yhteyshenkilönä hallituksessa toimii liikunta- ja kulttuurivastaava.
  • Hallituksen tulee olla tietoinen kaikesta kerhojen rahaliikenteestä. Kerhojen tulee täten ilmoittaa yhteyshenkilölle, mihin ovat budjettia käyttämässä.
  •  Eritelkää tarkasti, mistä mahdolliset kulut ja tulot koostuvat. 
  • Yli 200€ ostot tulee hyväksyttää hallituksen kokouksessa. Näistä kuluista ilmoitetaan sähköpostilla Optimi ry:n sihteerille (sihteeri@optimiry.fi), joka lisää kulut hyväksyttäväksi hallituksen kokouksen esityslistaan.

Kerhojen viestintä

Ohjeita kerhojen viestintään:

  • Kerhot saavat perustaa omia viestintäkanavia (esimerkiksi Instagram, Snapchat). 
  • Kerholle tulee luoda oma logo ja kohta Optimi ry:n nettisivuille.
  • Kerhot sopivat tarvitsemastaan graafisista materiaaleista (bannerit, haalarimerkit jne.) viestintävastaavan kanssa. 
  • Mikäli kerhot haluavat käyttää Optimi ry:n viestintäkanavia, tulee heidän olla yhteydessä Optimi ry:n viestintävastaavaan hyvissä ajoin (viestinta@optimiry.fi).  

Kerhojen palkitseminen

Ohjeitus kerhojen palkitsemiseen

  • Kerhoja ei rinnasteta Optimin jaostoihin, joten kerhot eivät ole oikeutettuja jaostojen
    etuihin tai palkitsemistilaisuuksiin.
  •  Kerhon vetäjät ovat pääsääntöisesti oikeutettuja alennuksiin omista tapahtumistaan.
    Alennuksista, jotka ovat yli 10€ henkilöä kohtaan tulee tehdä hallitukselle ehdotus
    hyvissä ajoin ennen mahdollista lipunmyyntiä.
Scroll to Top