Optimi ry:n häirintätilanteiden käsittelystä vastaa yhdistyksen kokouksessa valittu riippumaton toimielin. Toimielin koostuu kahdesta hallituksen ja toimihenkilöiden ulkopuolisesta jäsenestä, jotka valitaan vuoden mittaiselle toimikaudelle. Valinnassa pyritään varmistamaan, että toimielin edustaa jäsenistöä monipuolisesti ja nauttii sekä hallituksen että jäsenistön luottamusta.
Toimielimen tavoitteena on taata puolueeton ja luottamuksellinen häirintätapausten käsittely. Sen tulee koostua kahdesta eri sukupuolen edustajasta, jotta varmistetaan tasapuolinen näkökulma tapauksiin. Toimielimen toimintaa valvoo ja sen toimivuudesta vastaa Optimi ry:n hallitus.
Toimielin käsittelee kaikki häirintätapaukset vakavasti, luottamuksellisesti ja toimintaperiaatteitaan kehittäen yhteistyössä hallituksen kanssa. Se ei tee itsenäisiä kurinpidollisia päätöksiä, vaan esittää hallitukselle ehdotuksensa jatkotoimenpiteistä. Poikkeuksena tähän on huomautuksen antaminen, jonka toimielin voi tehdä itsenäisesti.
Häirintätoimielimen apuna toimii Optimi ry:n hallitus
Hakemus tulee lähettää viimeistään 30.10.2025 osoitteeseen pj@optimiry.fi kuvan kanssa. Hakemuksessa voit kertoa lyhyesti itsestäsi. kysymyksiin. Häirintäyhdyshenkilöhaun 20.10.-30.10.2025 päättymisen jälkeen ehdolle saa asettua Optimin syyskokouksessa. Voit myös halutessasi valmistautua pitämään lyhyen puheenvuoron (enintään 2 minuuttia).
Optimin häirintäyhdyshenkilöt (2)
Häirintäyhdyshenkilöiden ensisijaisena tavoitteena on edistää jokaisen oikeutta asialliseen ja yhdenvertaiseen kohteluun sekä ehkäistä häirintää ja epäasiallista käytöstä. Häirintäyhdyshenkilö eli häry neuvoo ja tukee opiskelijoita, jotka ovat kohdanneet epätasa-arvoista kohtelua, ja tarvittaessa ohjaa lisäavun piiriin. Päätehtävä on olla ensikontaktina häirintätapauksissa, kuunnella ja tarjota tukea häirintää kokeneelle.
Häirintätoimielin – eli häirintäyhdyshenkilöt yhteistyössä – tuntee Optimin Code of Conductin, valvoo sen sekä turvallisemman tilan periaatteiden noudattamista. Kaikki häirintäyhdyshenkilöiden kanssa käydyt keskustelut ovat luottamuksellisia, ja heitä koskettaa vaitiolovelvollisuus jokaisessa tapauksessa.
Häirintätoimielin on itsenäinen, erillinen osa Optimin istuvaa hallitusta. Osana häirintätoimielintä pääset kehittämään Optimista yhteisöä, jossa jokaisella optimilaisella on turvallinen ja tervetullut olo. Häirintäyhdyshenkilön tehtävänä on reagoida sähköpostitse, viestitse tai puhelimitse tuleviin yhteydenottoihin, ja tältä edellytetään ehdotonta luottamuksellisuutta tietojen käsittelyssä.
Häirintäyhdyshenkilöt ovat mukana useissa Optimin tapahtumissa, ja heitä saa lähestyä missä tahansa häirintään, kiusaamiseen, syrjimiseen tai rasismiin liityvässä asiassa. Heidän apunaan toimivat tapahtumakohtaisesti nimitetyt häirintätukihenkilöt, joita koskee sama velvoite luottamuksellisuudesta.
Vuoden 2025 häirintäyhdyshenkilöinä toimivat Tuomas Välimäki ja Jenni Hurskainen, joihin voit olla yhteydessä niin hakuun kuin myös häirintäyhdyshenkilönä toimimiseen liittyvissä kysymyksissä.
Tuomaksen yhteystiedot: p. 040 1882 321, s-posti: kopo@optimiry.fi , vpj@optimiry.fi
Jennin yhteystiedot: p. 040 7358 724, s-posti: tapahtuma@optimiry.fi